Protein

Zeiterfassung

Protein ist eine Windows Applikation, die Ihnen das lästige Protokollieren von Arbeitsstunden stark vereinfacht. Das Erfassen von Arbeitszeiten geht durch die intuitive Oberfläche, die Kontrollfunktionen und vor allem den Zeitrekorder spielend einfach. So lassen sich beispielsweise im Rekorder durch einen Klick auf einen Schnellstart-Button vordefinierte Bereiche bebuchen, die bereits gearbeiteten Stunden über ein komfortables Interface visualisieren und nachbearbeiten. Der Administrator erstellt Stundenzettel aufgrund der Zeiteinträge, erhält verschiedene Übersichten über geleistete Zeiten, Warnungen bei Überschreitungen und exklusive Auswertungen. Der mobile Mitarbeiter erfasst Stunden auf Wunsch per Webinterface oder mobilem Gerät.

Projekte, Module, Units

Protein entstammt der alltäglichen Arbeit. Die Unterteilung der Stundeneinträge in Projekte, die einem Kunden zugeordnet sind und untergeordneten Modulen erlaubt es, entsprechend der Projektplanung und Arbeiten die Stunden in unterschiedlichen Bereichen zu sammeln und aufzubereiten. So lassen sich schon während der Erfassung abrechenbare von nicht berechenbaren Stunden trennen und Pauschalpreisprojekte individuell kalkulieren.

Einem Projekt oder Modul lassen sich Abrechnungsschemata mit Stundensätzen hinterlegen, so dass beispielsweise bei unterschiedlichen Stundensätzen an Wochenenden oder auch zu unterschiedlichen Zeiten an einem Arbeitstag bei der Berechnung ein Zeiteintrag aufgesplittet wird.

Zeitrekorder

Der in Protein integrierte Zeitrekorder funktioniert ähnlich einem Bandrekorder aus guten, alten analogen Tagen. Der Click auf den Aufnahmebutton veranlasst den Rekorder, zu einem gewählten Projekt/ Modul einen Stundeneintrag aufzunehmen. Pausenzeit kann ebenso erfasst werden wie die Fahrt zu einem möglichen Kunden für eine Fahrtkostenabrechnung. Der aktuell aufgenommene Eintrag lässt sich in den Hintergrund setzen (pausieren) und beispielsweise ein Telefonat mit einem anderen Kunden als zusätzlicher Zeiteintrag aufnehmen.

Über konfigurierbare Quickrecord-Buttons lassen sich häufig benutzte Module vorbelegen, um direkt für eine Stundenaufnahme dorthin zu wechseln.

Auswertungen

Die mit Protein erfassten Stunden lassen sich in Form von Stundenachweisen – bewertet oder unbewertet – ausgeben. Die zugrunde liegenden Einträge können über eine CSV-Datei in Excel importiert werden. Über ein Dashboard erhalten Sie Informationen über die einzelnen Projekte, Benutzer und eventuell überbuchte Einträge. Auch Ihre Kunden können auf Wunsch zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Aufstellung der bereits geleisteten Arbeiten erhalten.